To ostatni dzwonek, by zainteresować się tym tematem i uniknąć chaosu tuż przed startem nowego systemu. Ministerstwo Finansów nie rzuca nikogo na głęboką wodę – przygotowało specjalny cykl Letnich spotkań informacyjnych o KSeF, również dla przedsiębiorców z Mielca i regionu.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w sposób całkowicie elektroniczny, w jednolitym formacie. W teorii – prościej, szybciej i bez papierologii. W praktyce – rewolucja, która zmieni sposób fakturowania w całym kraju.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe e-fakturowanie wejdzie dla największych firm (z obrotami powyżej 200 mln zł w 2024 r.). Dla pozostałych przedsiębiorców – również tych z Mielca – obowiązek wejdzie 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsze podmioty, tzw. „cyfrowo wykluczeni” z małymi kwotami faktur (do 450 zł), mają jeszcze więcej czasu – do 1 stycznia 2027 r.
Wprowadzenie KSeF to nie będzie jeden klik, a proces, który wymaga przygotowania, przetestowania narzędzi i zrozumienia nowych obowiązków.
System obejmie wszystkich – także samozatrudnionych, jednoosobowe działalności i mikroprzedsiębiorców. Niezależnie, czy prowadzisz sklep, świadczysz usługi, czy jesteś producentem z Podkarpacia – faktury będą musiały przechodzić przez KSeF.
Dlatego warto skorzystać z możliwości, które oferuje Ministerstwo Finansów i podkarpacka Krajowa Administracja Skarbowa. W lipcu odbyły się już pierwsze bezpłatne spotkania online z ekspertami, podczas których można było zdobyć dawkę wiedzy o KSeF.
W sierpniu odbędą się kolejne spotkania online, dedykowane także przedsiębiorcom z Mielca i okolic. To okazja, by:
-
zrozumieć, jak działa system,
-
zobaczyć, jak wygląda aplikacja mobilna KSeF,
-
dowiedzieć się, jak krok po kroku przygotować swoją firmę,
-
zadać pytania ekspertom i rozwiać wszelkie wątpliwości.
Terminy sierpniowych spotkań online:
-
11 i 25 sierpnia o godz. 11:00 – spotkania z ekspertami Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie
-
12 i 26 sierpnia o godz. 11:00 – spotkania z ekspertami urzędów skarbowych podkarpackiej KAS
Linki do wydarzeń będą dostępne na stronach Biuletynu Informacji Publicznej odpowiednich urzędów – przynajmniej godzinę przed spotkaniem.
Dlaczego warto zainteresować się KSeF już teraz?
Poza oczywistym faktem, iż będzie to obowiązek ustawowy, KSeF niesie za sobą kilka bardzo konkretnych korzyści:
-
szybszy zwrot VAT (w 40 zamiast 60 dni),
-
koniec z duplikatami faktur i papierowymi segregatorami,
-
łatwa automatyzacja obiegu dokumentów w firmie,
-
większe bezpieczeństwo danych i brak ryzyka zaginięcia faktury,
-
ujednolicenie formatu i uproszczenie procesów księgowych.
Dla firm działających z zagranicą czy w trybie B2B, wprowadzono także tzw. tryb „offline24”, który umożliwia wystawienie faktury choćby przy problemach z siecią lub w kontaktach z klientami bez NIP-u.
Oprócz spotkań online, Ministerstwo Finansów przygotowało również:
-
testową wersję Aplikacji Podatnika KSeF (już w listopadzie 2025),
-
dokumentację API dla firm i programistów (czerwiec-wrzesień 2025),
-
mobilną aplikację KSeF – już teraz dostępna w Google Play i App Store.
Zrób to teraz, zanim będzie za późno
Krajowy System e-Faktur to nie przyszłość – to tuż za rogiem. I choć Ministerstwo zapewnia, iż do końca 2026 r. nie będzie kar za błędy, a paragony z kasy fiskalnej przez cały czas będą akceptowalne – nie warto zwlekać.
gov.pl
