Kodeks pracy zmienia się nie do poznania. Pracownicy będą w szoku!

Koniec z tonami dokumentów i zbieraniem podpisów – takie zmiany szykuje rząd w prawie pracy. Nowelizacja Kodeksu pracy ma umożliwić składanie wielu wniosków i oświadczeń w formie elektronicznej, co uprości procedury i przyspieszy komunikację między pracownikami a pracodawcami.

Fot. Warszawa w Pigułce

Koniec papierowych podpisów. Prawo pracy wchodzi w erę cyfryzacji

Rząd przygotowuje kolejną reformę prawa pracy, która ma uprościć procedury i ograniczyć biurokrację w relacjach między pracodawcami a pracownikami. Projekt zmian, który trafił już do Sejmu, zakłada rezygnację z obowiązku stosowania wyłącznie formy pisemnej przy wielu czynnościach. W jej miejsce wprowadzona zostanie możliwość wykorzystania dokumentów elektronicznych.

Cyfrowa rewolucja w Kodeksie pracy

Nowelizacja obejmie szereg przepisów, w których dotychczas wymagano papierowych wniosków czy podpisów. Elektroniczna forma będzie dopuszczona m.in. przy: wnioskach o urlop bezpłatny, ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy, zastosowanie ruchomego systemu czasu pracy, a także przy konsultacjach z organizacjami związkowymi czy przekazywaniu informacji o monitoringu.

Zmiany mają zakończyć wieloletnie problemy interpretacyjne wynikające z różnych określeń stosowanych w Kodeksie pracy, takich jak „na piśmie” czy „pisemnie”. Po nowelizacji wszystkie te czynności będzie można przeprowadzać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Szybciej, prościej, bezpieczniej

Jak podkreślono w uzasadnieniu projektu, celem reformy jest uelastycznienie komunikacji i dostosowanie jej do współczesnych realiów. Ministerstwo zapewnia, iż zmiany nie wpłyną negatywnie na bezpieczeństwo pracowników ani na przejrzystość procedur.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Nowe przepisy mają wejść w życie 14 dni po ich ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Rząd liczy, iż cyfryzacja prawa pracy ograniczy zbędną biurokrację i ułatwi codzienne funkcjonowanie zarówno przedsiębiorstwom, jak i pracownikom. To kolejny krok w kierunku pełnej elektronizacji procesów w polskim systemie zatrudnienia.