Krajowy System e-Faktur – aktualne plany Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów potwierdziło, iż Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie:

• od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców,
• od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie).

Zmiany w projekcie KSeF

Projekt zawiera pewne modyfikacje w stosunku do poprzedniej wersji, które mają na celu wsparcie podatników we wdrożeniu obowiązku i stosowaniu systemu. Są to takie zmiany, jak:

• Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r.
• Do końca 2026 r.:
  -będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
  -nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF,
  -nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).
• Wprowadzono bezterminowo możliwości wystawiania faktur w tzw. trybie „offline24”, co będzie ułatwieniem w wystawieniu i wydaniu faktury na rzecz podmiotów zagranicznych lub tych, które nie posługują się numerem NIP, w sposób dla nich dogodny. Z rozwiązania można będzie również skorzystać przy trudnościach z wystawianiem i przesłaniem e-faktur do systemu wynikających np. z jakości sieci transmisyjnej.
• Dodatkowo w odpowiedzi na wcześniejsze apele Konfederacji Lewiatan projekt przewiduje również zmiany dotyczące obowiązującego limitu zwolnienia podmiotowego w VAT, proponuje się wprowadzenie podwyższenia limitu VAT z kwoty 200 000 zł na kwotę 240 000 zł.

Od 1 listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie dla podatników funkcjonalności obligatoryjnego KSeF na środowisku testowym w celu zapewnienia możliwości przeprowadzenia przez nich testów wykorzystania funkcjonalności systemu.

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji nową wersję projektu ustawy (nr UD158 w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów) opublikowano 11 kwietnia.