Trzyetapowy przebieg programu
Projekt będzie realizowany w trzech fazach:
- Etap I (do końca 2025) – przygotowanie wewnętrzne, w tym opracowanie nowego modelu organizacji czasu pracy i wyznaczenie zespołów projektowych.
- Etap II (2026 rok) – adekwatne wdrożenie, monitorowanie i zbieranie danych dotyczących skutków zmian.
- Etap III (do maja 2027) – ewaluacja: raport końcowy, wnioski, rekomendacje.
Firmy będą musiały przedstawić szczegółowe sprawozdania z rezultatów.
Zakres możliwych zmian
Program pozwala testować różnorodne rozwiązania organizacyjne, m.in.:
- czterodniowy tydzień pracy,
- krótsze dniówki przy zachowaniu pensji,
- rotacyjne dni wolne,
- dodatkowe urlopy,
- zwiększoną elastyczność godzinową.
Każde z tych rozwiązań musi objąć minimum połowę zespołu i nie może wiązać się z obniżką płac.
Kto może wziąć udział?
Warunki przystąpienia są jasne:
- działalność prowadzona od minimum 12 miesięcy,
- zatrudnienie 75% osób na etatach lub umowach równorzędnych,
- objęcie programem min. 50% pracowników,
- utrzymanie 90% zatrudnienia przez cały okres trwania pilotażu,
- zakaz pogarszania warunków pracy i płacy.
Finansowanie dla firm
Na każdego pracownika uczestniczącego w pilotażu przysługuje firmie wsparcie w wysokości do 20 tys. zł. Całkowite wsparcie dla jednej firmy może sięgnąć miliona złotych. Koszty kwalifikowane obejmują:
- przeszkolenie pracowników,
- opracowanie zmian w organizacji,
- doradztwo eksperckie,
- zakup narzędzi i systemów IT.
Budżet całego programu wynosi 50 mln zł, z czego 10 mln zł zostanie rozdysponowanych w pierwszym naborze.
Gdzie i jak złożyć wniosek?
Wnioski można będzie składać online – formularz udostępniony zostanie na stronie MRPiPS. Nabór potrwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 r., a wyniki zostaną opublikowane miesiąc później.