6 godzin temu
Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak Program do faktur pozwala w kilka minut wystawić fakturę VAT bez stresu, bez błędów i bez konieczności instalowania czegokolwiek.
Krok 1. Rejestracja i logowanie – szybki start bez barier
Faktura.pl to narzędzie dostępne online – wystarczy przeglądarka internetowa. Rejestracja konta jest darmowa i zajmuje dosłownie chwilę. Wystarczy podać podstawowe dane firmy: nazwę, NIP, e-mail i hasło. System od razu tworzy konto użytkownika i przenosi do panelu głównego.
Już na tym etapie użytkownik ma dostęp do pełnego zakresu funkcji – od fakturowania po obsługę kosztów i komunikację z księgową.
Krok 2. Uzupełnienie danych firmy – tylko raz, system zapamiętuje
Po pierwszym logowaniu system zaprasza do uzupełnienia danych firmy. Wystarczy:
- wprowadzić nazwę, adres, NIP,
- opcjonalnie dodać logo firmy (które pojawi się na fakturze),
- ustawić numer konta bankowego i domyślną serię numeracji faktur.
Co ważne – dane firmy zapisywane są na stałe i automatycznie uzupełniane przy każdym kolejnym dokumencie. To ogromna oszczędność czasu.
Krok 3. Dodanie kontrahenta – z ręki lub z bazy GUS
Podczas wystawiania faktury wystarczy wpisać NIP klienta – system samodzielnie pobierze dane kontrahenta z bazy GUS i uzupełni pola takie jak:
- pełna nazwa firmy,
- adres,
- numer REGON.
Jeśli kontrahent już wcześniej pojawił się w systemie, dane zostaną uzupełnione automatycznie z listy. Użytkownik może zarządzać listą klientów, edytować ją i grupować według branż czy lokalizacji.
Krok 4. Wypełnienie pozycji na fakturze – gwałtownie i czytelnie
W Faktura.pl dodanie pozycji do faktury VAT to kwestia sekund. Wystarczy:
- wpisać nazwę usługi lub towaru,
- wskazać liczbę sztuk/jednostek,
- podać cenę netto lub brutto,
- wybrać odpowiednią stawkę VAT.
System automatycznie przelicza kwoty, sumuje wartości i nalicza podatek. Można także dodać komentarz, oznaczenie zamówienia, wskazać jednostkę miary czy numer zlecenia. Istnieje możliwość zapisania najczęściej używanych produktów i usług – pojawią się jako sugestie przy kolejnych dokumentach.
Krok 5. Ustalenie warunków płatności – bez pomyłek
Użytkownik ustala:
- termin płatności (np. 7, 14, 30 dni – do wyboru z listy lub manualnie),
- formę płatności (przelew, gotówka, karta, BLIK itp.),
- walutę – Faktura.pl obsługuje również faktury walutowe.
Wszystko to prezentowane jest na czytelnym podglądzie faktury PDF.
Krok 6. Wystawienie i wysyłka – natychmiast, jednym kliknięciem
Po wypełnieniu danych i zatwierdzeniu, system generuje fakturę w PDF. Można ją:
- pobrać i wydrukować,
- wysłać automatycznie na adres e-mail kontrahenta,
- przekazać do księgowego bezpośrednio z panelu.
Faktura trafia również do historii dokumentów, dzięki czemu użytkownik zawsze może do niej wrócić, wystawić korektę, duplikat albo sprawdzić status płatności.
Obsługa KSeF i kooperacja z księgową – koniec z papierologią i niepewnością
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku to jeden z największych przełomów w polskim systemie rozliczeń VAT. Choć przez wielu przedsiębiorców przez cały czas odbierany jest z niepokojem, to dzięki Faktura.pl jego obsługa staje się wyjątkowo prosta i… wręcz niezauważalna.
Platforma jest w pełni zintegrowana z KSeF. Użytkownik nie musi znać szczegółów technicznych, jak wygląda faktura w formacie XML ani jak połączyć się z API Ministerstwa Finansów. W Faktura.pl cały proces przebiega automatycznie:
- po wystawieniu dokumentu, system zamienia go w odpowiedni format,
- następnie jednym kliknięciem przesyła go do KSeF,
- generuje UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) i zapisuje je w historii faktur.
Dzięki temu użytkownik nie tylko spełnia obowiązki prawne, ale też ma dowód, iż jego faktura została skutecznie zarejestrowana.
Współdzielenie konta z księgową – pełna przejrzystość i wygoda
Jeszcze do niedawna najczęstszy widok w biurach rachunkowych to skrzynki e-mailowe pełne załączników i niezliczone foldery z fakturami od klientów. Dziś, dzięki Faktura.pl, cały ten proces można zastąpić prostym rozwiązaniem.
Księgowa otrzymuje własny dostęp do panelu Twojej firmy – z odpowiednimi uprawnieniami. Może w czasie rzeczywistym przeglądać faktury sprzedażowe, kosztowe, noty korygujące, a choćby raporty VAT i JPK. Dzięki temu księgowość ma pełną dokumentację na czas, Ty oszczędzasz czas, a stres związany z końcem miesiąca znika.
Co istotne – system działa w chmurze, więc obie strony mają dostęp do tych samych danych niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Idealne rozwiązanie dla firm rozproszonych regionalnie i freelancerów, którzy współpracują z biurem rachunkowym z innego miasta.
Analizy, koszty, raporty – zarządzanie firmą bez Excela i kalkulatora
Wielu przedsiębiorców – zwłaszcza początkujących – myśli o programie do faktur jako o narzędziu jedynie do wystawiania dokumentów. Faktura.pl to jednak o wiele więcej. To pełnoprawne centrum kontroli finansów firmy, które dostarcza konkretnych danych, raportów i analiz potrzebnych do podejmowania mądrych decyzji biznesowych.
Śledzenie płynności finansowej
Z poziomu panelu użytkownik widzi dokładnie:
- ile wystawił faktur i jaka jest ich wartość brutto/netto,
- które faktury zostały opłacone, które są przeterminowane, a które jeszcze oczekują na przelew,
- ile środków czeka na przelew na konto, a ile już wpłynęło.
Dla firm usługowych, zwłaszcza samozatrudnionych w branży IT czy kreatywnej, taka wiedza to narzędzie przetrwania – pozwala przewidywać przestoje i unikać problemów z płynnością.
Obsługa kosztów i integracja z JPK
W Faktura.pl można dodawać dokumenty kosztowe – faktury zakupowe, rachunki, paragony – i przypisywać je do kategorii (media, marketing, leasing itp.). Program automatycznie wylicza:
- podatek VAT do odliczenia,
- koszty uzyskania przychodu,
- dane do deklaracji JPK_V7.
Dzięki temu użytkownik ma gotowe zestawienie do przekazania księgowości – bez manualnego liczenia, bez pomyłek, bez opóźnień.
Faktura VAT jeszcze nigdy nie była tak prosta
Dzięki Faktura.pl faktura VAT przestaje być zmorą, a staje się częścią zautomatyzowanego, szybkiego procesu. Nieważne, czy prowadzisz JDG, małą firmę usługową, sklep internetowy czy wystawiasz faktury za granicę – narzędzie to pozwala na pełną kontrolę nad dokumentami, płatnościami i współpracą z księgowością.
Wypróbuj Faktura.pl i zobacz, jak wiele można zyskać dzięki kilku kliknięciom.
