Jaki program do faktur wybrać dla małej firmy?

Jaki program do faktur dla małej firmy jest najlepszy?

Jak wskazuje ranking programów do fakturowania online, który został opublikowany przez serwis Pieniadzedlafirm.pl, najlepszy – i najszybszy – program do faktur dla przedsiębiorstw, w tym drobnych biznesów, to Faktura.pl. Twórcy systemu deklarują, iż wystawienie faktury włącznie z weryfikacją kontrahenta na białej liście podatników VAT i automatyczną wysyłką dokumentu sprzedażowego e-mailem do klienta zajmuje mniej niż 10 sekund. Co więcej, Faktura.pl odgrywa rolę wirtualnego segregatora, w którym można przechowywać również faktury zakupowe, aneksy i umowy, pisma urzędowe, pełnomocnictwa oraz inną istotną dokumentację firmową.

Gromadzenie faktur w jednym miejscu sprawia, iż przedsiębiorca może je przesłać w ciągu kilku kliknięć do księgowej. Warto też podkreślić, iż Faktura.pl odciąża przedsiębiorców ze żmudnego kompletowania faktur zakupowych z różnych źródeł. Jedna z ciekawszych funkcji programu pozwala na utworzenie adresu e-mail do odbierania faktur kosztowych, w tym za abonamenty i subskrypcje. Każdy dokument przesłany na specjalną skrzynkę zostaje automatycznie zaimportowany do programu. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca nie musi przeglądać poczty w poszukiwaniu faktur z całego miesiąca, pobierać ich na dysk, a następnie wysyłać e-mailem do biura rachunkowego.

Ponadto Faktura.pl umożliwia:

• automatyczne wystawianie faktur cyklicznych oraz ich dostarczanie kontrahentom,
• wysyłkę powiadomień SMS o wystawionych fakturach,
• generowanie faktur z przyciskiem wiodącym do bramki szybkiej płatności,
• śledzenie statusów płatności faktur,
• wystawianie różnych rodzajów faktur, co sprzyja rozszerzaniu profilu działalności,
• ustawienie przypomnień o ważnych terminach, np. opłaceniu składek ZUS i podatków,
• utworzenie bazy produktów i kontrahentów w celu szybszego uzupełniania faktur.

Program Faktura.pl jest kompatybilny z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur), który będzie obowiązywał wszystkich przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 roku. Wcześniejszy termin wdrożenia, czyli 1 lutego 2026 roku, dotyczy firm, których wartość sprzedaży (włącznie z kwotą podatku) przekroczy 200 mln zł w 2025 roku.

Jakie inne funkcje systemu do wystawiania faktur mogą okazać się ważne dla małych firm?

Prowadzenie małego biznesu nie wyklucza zdobywania zagranicznych klientów. Mikroprzedsiębiorcy, którzy np. świadczą usługi dla kontrahentów spoza Polski, potrzebują programu umożliwiającego wystawianie faktur w innych walutach oraz różnych wersjach językowych. o ile prowadzisz firmę z branży e-commerce, oprogramowanie do fakturowania powinno być zintegrowane z najpopularniejszym marketplacem, takim jak Allegro.

Zanim wybierzesz program do fakturowania, zwróć uwagę, czy gwarantuje Ci automatyzację procesów, które uważasz za najbardziej czasochłonne i nużące. Zweryfikuj także, czy dostawca zapewnia ciągłość aktualizacji w związku z nowelizacjami przepisów, łatwą integrację z innymi narzędziami oraz dostępność systemu z dowolnego urządzenia, w tym z poziomu aplikacji lub przeglądarki w telefonie.