Tysiące polskich przedsiębiorców ma ostatnie dni na załatwienie kluczowej formalności, która może kosztować ich setki lub tysiące złotych. Ministerstwo Klimatu i Środowiska wydało pilne przypomnienie o terminie, który mija już 30 czerwca. Ci, którzy go przegapią, mogą stracić prawo do znaczących ulg w rachunkach za energię elektryczną i zostać zmuszeni do dopłacenia różnicy wraz z odsetkami.

Fot. Warszawa w Pigułce
Rządowe wsparcie dla przedsiębiorców ma swoje zasady
Ministerstwo Klimatu i Środowiska przypomina o konieczności złożenia ważnych dokumentów, których termin składania upływa 30 czerwca 2025 roku. Sprawa dotyczy mikro, małych oraz średnich przedsiębiorców, którzy korzystali z rządowego systemu ochrony przed wysokimi cenami energii elektrycznej w drugiej połowie 2024 roku.
Program wsparcia, wprowadzony przez rząd w odpowiedzi na rosnące ceny energii, gwarantuje przedsiębiorcom maksymalną cenę za energię elektryczną na poziomie 500 złotych za megawatogodzinę. To znaczące obniżenie w porównaniu z pierwotnym limitem wynoszącym 693 złote za MWh, który obowiązywał do ubiegłego roku.
System ten powstał jako odpowiedź na dramatyczne wzrosty cen energii, które groziły masowymi bankructwami małych i średnich firm. Dzięki rządowemu wsparciu tysiące przedsiębiorców mogło przetrwać najtrudniejszy okres energetycznego kryzysu, płacąc za prąd znacznie mniej niż wynikałoby to z wolnorynkowych cen.
Dokumenty muszą trafić do sprzedawców energii
Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska, wszyscy mikro, mali oraz średni przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się skorzystać z preferencyjnych cen energii w drugiej połowie 2024 roku, są zobowiązani do złożenia stosownych oświadczeń u swoich sprzedawców energii elektrycznej.
Procedura ta nie jest opcjonalna, ale stanowi obowiązkowy element rozliczenia systemu wsparcia. Przedsiębiorcy muszą formalnie potwierdzić, iż spełniali kryteria uprawniające do korzystania z maksymalnych cen energii przez cały okres objęty pomocą państwową.
Terminy w administracji publicznej są bezwzględne, a ministerstwo nie przewiduje możliwości przedłużenia deadline’u dla spóźnialskich. Każdy przedsiębiorca, który korzystał z preferencyjnych taryf, musi samodzielnie dopilnować złożenia wymaganych dokumentów przed końcem czerwca.
Konsekwencje mogą być bolesne finansowo
Jak ostrzega Ministerstwo Klimatu i Środowiska, brak złożenia wymaganego oświadczenia do 30 czerwca może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi dla przedsiębiorców. W przypadku nieprzestrzegania terminu rozliczenie usługobiorcy ze sprzedawcą energii elektrycznej za drugą połowę 2024 roku może zostać skorygowane.
Oznacza to, iż przedsiębiorca, który nie dopełni formalności, straci prawo do preferencyjnej ceny maksymalnej i będzie musiał zapłacić pełną cenę wynikającą z umowy zawartej ze sprzedawcą energii. Różnica może być znacząca, szczególnie w przypadku firm o wysokim zużyciu energii elektrycznej.
Dodatkowo usługobiorca może zostać zobligowany do zapłacenia ustawowych odsetek od należności głównej, co jeszcze bardziej zwiększy koszty związane z opóźnieniem w złożeniu dokumentów. Odsetki naliczane będą od momentu, gdy przedsiębiorca powinien był uiścić pełną kwotę za energię.
Kto dokładnie musi złożyć dokumenty
Obowiązek dotyczy wyłącznie mikro, małych oraz średnich przedsiębiorców, którzy faktycznie korzystali z rządowego systemu wsparcia w drugiej połowie 2024 roku. Firmy, które nie aplikowały o preferencyjne ceny lub nie spełniały kryteriów kwalifikacyjnych, nie muszą składać dodatkowych oświadczeń.
Definicje poszczególnych kategorii przedsiębiorców wynikają z przepisów unijnych i krajowych. Mikroprzedsiębiorstwa to firmy zatrudniające mniej niż 10 osób i osiągające roczny obrót nieprzekraczający 2 milionów euro. Małe przedsiębiorstwa zatrudniają mniej niż 50 osób, a ich roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro.
Średnie przedsiębiorstwa to firmy liczące mniej niż 250 pracowników, których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. Wszystkie te kategorie były uprawnione do korzystania z preferencyjnych cen energii elektrycznej.
Jak sprawdzić, czy trzeba złożyć dokumenty
Przedsiębiorcy, którzy mają wątpliwości co do swoich obowiązków, powinni skontaktować się ze swoim sprzedawcą energii elektrycznej lub sprawdzić dokumenty związane z rozliczeniami za drugą połowę 2024 roku. Informacja o korzystaniu z maksymalnych cen powinna być widoczna na rachunkach za energię z tamtego okresu.
Ministerstwo zaleca również kontakt z obsługą klienta u dostawcy energii, który powinien dysponować informacjami o tym, którzy klienci korzystali z rządowego wsparcia i są zobowiązani do złożenia oświadczeń. Sprzedawcy energii mają obowiązek poinformowania swoich klientów o konieczności dopełnienia formalności.
W przypadku firm, które w drugiej połowie 2024 roku płaciły za energię elektryczną cenę nieprzekraczającą 500 złotych za MWh, niemal pewne jest, iż korzystały z rządowego systemu wsparcia i muszą złożyć wymagane dokumenty.
Przedsiębiorcom zostały już tylko dni na dopełnienie formalności, które mogą uchronić ich przed znaczącymi dodatkowymi kosztami. Ci, którzy jeszcze nie złożyli wymaganych oświadczeń, powinni niezwłocznie skontaktować się ze swoim sprzedawcą energii i dopełnić wszystkich procedur.
Zwlekanie z załatwieniem sprawy może kosztować firmy setki lub tysiące złotych, w zależności od wielkości zużycia energii elektrycznej w drugiej połowie ubiegłego roku. Dodatkowo naliczone odsetki będą powiększać należność z każdym dniem opóźnienia.